Stellenangebot: Project Management Office Administrator (m/w) in Heidelberg

Project Management Office Administrator (m/w) (404305A1816) > Stellenangebot drucken

BS Wutow GmbH ist der Experte für Fachkräfte, insbesondere für den Bereich Finanz- und Versicherungsdienstleistung. Wir suchen im Rahmen der Personalvermittlung für unseren renommierten Klienten ab sofort für den Standort Heidelberg eine/n engagierte/n PMO Administrator. Unser Kunde gilt als
modernes deutsches Versicherungsunternehmen. Neben exzellenten Zusatzleistungen und einer konkurrenzfähigen Entlohnung erwartet Sie ebenfalls außergewöhnliche Karriere- und Schulungsmöglichkeiten.

Project Management Office Administrator (m/w)

Ihr Aufgabengebiet:

Organisation der internen und externen Termine (Raumverteilung)
Erstellung von Tagesordnungen sowie Informationsmaterial in Bezug auf Steuerungs- und Qualitätsabteilungen der Projekt Management Veranstaltungen und anderen internen Sitzungen
Überwachung sowie Unterstützung der Dateneingabe oder auch Inbetriebnahme verschiedener Systeme, welche von dem Projektmanagement genutzt werden (Change Management Toolkit, CMT, Sharepoint, Financial Spreadsheets)
Erstellung von Berichten aus den verschiedenen Systemen der Steuerungs- und Reporting Anforderungen: Konzernreports, Risiko-Reports, Ressourcen - Nachfrage und Angebot, Projektpläne/Vorgehensweise, Porfolio Projekt
Erstellung neuer Berichte über die Präsentation der Informationen aus den vorhandenen Systemen und Instrumenten
Unterstützung der Projekt-Steuerungs-Manager bei der Überprüfung der inhaltlichen Projekt Status Reports oder finanziellen Berichten zur Vorlage bei dem Projektleiter
Koordination des Einkaufs (Verpackungsmaterial) zur Weiterleitung an die entsprechenden Fachabteilungen oder Verwaltungsratssitzungen/IT Operations

Ihr Profil:

Betriebswirtschaftliches Studium oder entsprechende kaufmännische Ausbildung
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrungen im angegebenen Aufgabengebiet (Organisation und Protokollierungserstellung der Sitzungen, Datenerfassung, Berichterstellung usw.)
Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Fähigkeit, effektiv in einem Team zu arbeiten (IT Abteilung/Delivery Management, Portfolio Management)
Sehr gute Englischkenntnisse

Ein passendes Profil oder die kompletten Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Zeugnissen
senden Sie uns bitte per Online-Bewerbung.

Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der folgenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.

Referenz-Nummer: 404305A1816